Professionelle Rechnungen und Kostenvoranschläge in wenigen Klicks
Die Firmensoftware TOP Offerten & Rechnungen liefert kleinen und mittelständischen Unternehmen Vorlagen für Rechnungen und Kostenvoranschläge im Corporate Design. Das leicht zu handhabende Programm bindet dazu eigene Firmenköpfe und Logos, die Daten der Bankverbindung oder gar komplette Artikel-Datenbanken in die Vorlagen ein.
Von der sehr aufgeräumten, klar gegliederten Benutzeroberfläche von TOP Offerten & Rechnungen aus lassen sich die Vorlagen problemlos an das eigene Unternehmen anpassen. Dort fügt man eine Produktpalette mit allen notwendigen buchhalterischen und inhaltlichen Informationen – vom EK-Preis über eine Produktbeschreibung bis hin zu einem Artikelfoto – in den Datensatz ein.
Will man einen Kostenvoranschlag erstellen, gibt man einfach alle notwendigen Daten des Interessenten mit Ansprechpartner oder etwa der Liefer- und Rechnungsadresse in TOP Offerten & Rechnungen ein. Einmal gespeichert, wählt man die entsprechend angeforderten Waren aus und verschickt die Offerte per Mail, Fax oder Post. Den Rechnungen hängt TOP Offerten & Rechnungen einen Überweisungsschein mit allen notwendigen Angaben fertig ausgefüllt an. Alternativ lassen sich die Dokumente exportieren und per E-Mail versenden.
FazitSowohl der Aufbau als auch die Benutzerfühung von TOP Offerten & Rechnungen können überzeugen. Auch Selbstständige und Freiberufler werden die Möglichkeiten der Software schätzen. Einzig negativ fallen die immer wieder auftauchenden Rechtschreib- und Grammatikfehler der Übersetzung auf. Inhaltlich spielen diese allerdings keine Rolle.
